Privacyverklaring – Atelier Almirah

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

Bij Atelier Almirah vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en erop kan vertrouwen dat persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of informatie vraagt over onze activiteiten en dagbesteding.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Atelier Almirah is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Onderneming: Atelier Almirah
Ondernemer: Sandra Tesselaar
Vestigingsadres: Hooftstraat 115, 2406GG Alphen aan den Rijn
E-mailadres: info@almirah.nl
Website: https://atelieralmirah.nl
KvK-nummer: 59512547

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je contact met ons hebt.

Algemeen doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Wij gebruiken uw gegevens niet voor (gerichte) marketing.

Wanneer je de website bezoekt

Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

Wanneer je contact met ons opneemt

Gmail en VDX

Wij maken voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van de diensten van Google Workspace en VDX. Deze partijen hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van uw en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen..
Gmail en VDX hebben geen toegang tot ons postvak en wij behandelen al ons e- mailverkeer vertrouwelijk.

Wanneer je informatie vraagt over dagbesteding

Wanneer je informeert naar de mogelijkheden voor dagbesteding, via een mailtje, app of telefonisch kunnen we contactgegevens en informatie verwerken die nodig is om je vraag te beantwoorden en de mogelijkheden te bespreken.

We vragen je om via gewone e-mail geen medische gegevens, diagnoses, BSN of uitgebreide persoonlijke zorginformatie te versturen. Als dergelijke informatie nodig is voor een intake of begeleiding, bespreken we op welke passende en veilige manier deze kan worden aangeleverd.

Foto’s en verhalen

Wanneer Atelier Almirah foto’s, citaten of persoonlijke verhalen van makers publiceert, gebeurt dit met de vereiste toestemming van de maker.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor onder meer:

het beantwoorden van vragen en berichten
het verstrekken van informatie over Atelier Almirah, onze activiteiten en dagbesteding
het onderhouden van contact met geïnteresseerden en samenwerkingspartners
het beveiligen, beheren en verbeteren van de website
het voldoen aan wettelijke verplichtingen
het publiceren van foto’s of verhalen wanneer daarvoor toestemming is verleent

We gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld.

4. Op welke grondslag verwerken we gegevens?

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat verwerking alleen toe als daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan Atelier Almirah persoonsgegevens verwerken op basis van:

toestemming;
de noodzaak om op verzoek stappen te zetten vóór het aangaan van een overeenkomst;
een wettelijke verplichting;
een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging van de website, voor zover de belangen en rechten van betrokkenen niet zwaarder wegen.

Welke grondslag van toepassing is, hangt af van de betreffende verwerking.

5. Bijzondere persoonsgegevens

Gegevens over gezondheid en bepaalde andere persoonlijke omstandigheden zijn extra beschermd onder de AVG.

Atelier Almirah verwerkt dergelijke gegevens niet via de algemene website.

Wanneer gegevens nodig zijn voor intake, begeleiding of dagbesteding, worden deze behandeld binnen de daarvoor bestemde processen en dossiers. Daarbij wordt rekening gehouden met de toepasselijke privacywetgeving en de afspraken die voor de betreffende begeleiding gelden.

6. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens kunnen, wanneer dat noodzakelijk is, worden gedeeld met partijen die ons helpen bij het beheren van de website, het verzorgen van e-mail of het beveiligen van onze systemen. Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken binnen de afspraken die met hen zijn gemaakt.

We verstrekken persoonsgegevens daarnaast wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een afspraak en daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wanneer een externe partij zelfstandig verantwoordelijk is voor haar eigen verwerking, is haar eigen privacyverklaring van toepassing.

7. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn of een andere geldige reden een langere termijn vereist.

Berichten en contactgegevens bewaren we zolang dat nodig is om de vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden. Of maximaal 2 jaar na laatste cliëntcontact.

Technische gegevens worden bewaard volgens de instellingen en bewaartermijnen van de gebruikte website- en beveiligingsdiensten.

Voor gegevens in dossiers rond dagbesteding gelden andere bewaartermijnen. Deze worden afzonderlijk bepaald op basis van de toepasselijke wetgeving en de aard van de dienstverlening.

8. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

Atelier Almirah neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde openbaarmaking.

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

De website gebruikt alleen noodzakelijke cookies. Er worden geen cookies geplaatst waarvoor toestemming nodig is.

In de cookieverklaring leggen we uit welke soorten cookies worden gebruikt en waarvoor ze dienen. Waar wettelijk vereist, vragen we vooraf toestemming.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt, voor zover de AVG daarin voorziet, het recht om:

je persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht en maakt eerdere rechtmatige verwerking niet onrechtmatig.

Je kunt een verzoek indienen via info@almirah.nl. Om je verzoek zorgvuldig af te handelen, kunnen we je vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen.

We reageren binnen 5 werkidagen..

11. Klachten

Heb je vragen of zorgen over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@almirah.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

12. Links naar andere websites

Onze website bevat links naar externe websites. Atelier Almirah is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze websites met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg hiervoor de privacyverklaring van de betreffende website.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie is steeds te vinden op atelieralmirah.nl.

Vragen over privacy? Neem contact op via info@almirah.nl.

Privacy Beleid